С 1 июля – переход на электронные счета-фактуры

С 1 июля текущего года в Беларуси электронный счет-фактура (ЭСЧФ) станет обязательным электронным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость. Документооборот ЭСЧФ между продавцами и покупателями будет осуществляться с использованием Портала электронных счетов-фактур (www.vat.gov.by).

Выставление ЭСЧФ будет осуществляться плательщиками с 01.07.2016 по отгруженным (переданным, ввезенным) с 01.07.2016 товарам (выполненным работам, оказанным услугам, переданным имущественным правам) по первому сроку 05.10.2016. Направление продавцами ЭСЧФ осуществляется при условии их подписания в установленном порядке электронной цифровой подписи (ЭЦП). В свою очередь покупатель примет к вычету
предъявленную продавцом в ЭСЧФ сумму НДС после подписания полученной ЭСЧФ ЭЦП.

Авторизация каждого плательщика на Портале будет происходить по личному ключу, выдаваемому удостоверяющими центрами:
— РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» по
областям и г. Минск;
— ГосСУОК РУП «Национальный центр электронных услуг».

СПРАВОЧНО: для плательщиков, подключенных к системе электронного декларирования МНС, представляющих в налоговые
органы отчетность (декларации (расчеты)) в виде электронных документов с использованием ключа ЭЦП, полученных в указанных
удостоверяющих центрах, получение дополнительного ключа ЭЦП для работы с Порталом не потребуется.

Создаваемая система допускает возможность создания ЭСЧФ в организации несколькими пользователями. При этом для каждого
дополнительного пользователя плательщику необходимо будет приобрести ключ ЭЦП, так как авторизация каждого пользователя на
Портале происходит по личному ключу.
На сайте МНС www.nalog.gov.by создан раздел «Электронные счета-фактуры», где размещены материалы по вопросам работы с ЭСЧФ.
При работе с ЭСЧФ плательщику будет предоставлена возможность
создания ЭСЧФ одним из следующих способов:
а) заполнение ЭСЧФ непосредственно на Портале (www.vat.gov.by);
б) загрузка на Портал ЭСЧФ в формате xml-файла, подготовленного в учетной (бухгалтерской) системе субъекта хозяйствования;
в) осуществление автоматической подачи на Портал ЭСЧФ, подписанного ЭЦП, непосредственно из учетной (бухгалтерской) системы.
При выборе плательщиком способа создания ЭСЧФ непосредственно из учетной (бухгалтерской) системы на Портал (способ «в») ему
необходимо доработать учетные (бухгалтерские) системы на предмет: формирования ЭСЧФ в виде xml-файла утвержденной МНС
структуры на основе первичных учетных документов, подписания ЭСЧФ ЭЦП, обращения к веб-сервису, который передает сформированный файл на Портал, получения и обработки сообщения Портала о приеме ЭСЧФ.
В целях снижения затрат на администрирование ЭСЧФ наиболее предпочтительным является способ «в», при котором ЭСЧФ будут в
автоматическом режиме создаваться на основе учетных данных, которые в основном уже вводятся в учетную систему. При данном
способе администрирования ЭСЧФ расходы на доработку программного обеспечения будут зависеть от объемов учетных данных каждого плательщика.
Внедрение механизма функционирования ЭСЧФ позволит плательщикам:
— исключить недостоверность первичных учетных документов, минимизировать ошибки;
— минимизировать налоговые риски добросовестных плательщиков, выявляя на раннем этапе сделки с коммерческими организации и
индивидуальными предпринимателями, включенными в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере;
— предоставлять налоговые декларации (расчеты) с внесенными изменениями и (или) дополнениями по выявленным в результате
проведения налоговыми органами камерального контроля ошибкам без применения мер административной ответственности.
Дополнительно информируем, что в настоящее время проходит опытная эксплуатация ЛИС «Электронные счета-фактуры», к
которой могут быть подключены плательщики, чье техническое оснащение рабочих мест пользователей удовлетворяет следующим
требованиям:
— процессор Intel Pentium 2 Ггц, оперативная память 2 Гб, жесткий диск 720 Мбайт, сетевая карта Ethernet 100.
— на компьютер пользователя должно быть установлено следующее программное обеспечение: операционная система не ниже Microsoft
Windows 7 Корпоративная Service Pack 1, интернет-браузер Microsoft Internet Explorer 9 и выше, программные средства
криптографической защиты информации «Авест» (программный комплекс «Комплект Абонента АВЕСТ» (криптопровайдер AvCSP,
персональный менеджер сертификатов «Авест» AvPCM)).

МНС предлагает плательщикам, желающим принять участие в опытной эксплуатации при соответствии рабочих мест
ответственных исполнителей вышеуказанным техническим требованиям, направить электронные заявки в свободной форме на e-mail: LLD@nalog.gov.by с указанием своих контактных данных.

ИМНС РБ по Кореличскому району.