ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПО ФОРМЕ ПУ-3

Если гражданин хоть один день работал по трудовому, гражданско-правовому договору, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, или самостоятельно уплачивал обязательные страховые взносы по государственному социальному страхованию Фондом социальной защиты населения открывается индивидуальный лицевой счет (далее — ИЛС).

На ИЛС накапливаются сведения о страховом стаже, заработной плате, взносах и другие. Так создается информационная база для назначения пенсий и пособий По работникам необходимые данные подает работодатель. Он указывает сведения в форме ПУ-3, которая заполняется индивидуально на каждого работника. Заполненные формы ПУ-3 представляются в территориальный орган ФСЗН.

Информация, содержащаяся в ИЛС, является конфиденциальной. При этом и работник, и работодатель имеют право получать сведения по персонифицированному учету в органах ФСЗН.

Организации представляют формы ПУ-3 в территориальный орган ФСЗН по месту постановки на учет.

В виде электронных документов (с ЭЦП) формы ПУ-3 представляются в органы ФСЗН посредством:

— портала ФСЗН при использовании личного кабинета плательщика либо программного комплекса «Ввод ДПУ»;

— иного программного обеспечения, используемого плательщиком, интегрированного с веб-сервисом портала ФСЗН на основе использования открытого API (Application Programm Interface — интерфейс программирования приложений).

Если нет возможности использовать указанные программные средства, а также в случаях, предусмотренных законодательством, формы ПУ-3 в виде электронного документа (с ЭЦП) должны представляться непосредственно в орган ФСЗН по месту постановки на учет.

 

Если сроки представления форм ПУ-3 нарушены или представлены заведомо недостоверные сведения, то на должностное лицо или индивидуального предпринимателя налагается штраф в размере до 20 базовых величин. При этом просрочка представления этого документа, которая составила не более трех рабочих дней, не признается административным правонарушение (ст. 24.11 КоАП).

 

Перед сдачей форм ПУ-3 за отчетный период необходимо:

 

1. Сведения о застрахованном лице, указанные в форме ПУ-3, должны соответствовать сведениям, содержащимся в его ИЛС. Расхождение этих данных может стать одной из причин отклонения органами ФСЗН представленной формы ПУ-3. В связи с этим перед сдачей форм ПУ-3 за отчетный период необходимо убедиться, что:

— поданы формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» на всех работников, которые были приняты либо уволены в течение отчетного периода. Период осуществления выплат работнику, содержащийся в форме ПУ-3, должен соответствовать периоду работы этого лица у данного нанимателя. Выполнить такую проверку можно в программе «Ввод ДПУ»;

— по работникам, у которых изменились анкетные данные (например, поменялась фамилия), была представлена форма ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных).

2. Уплатить взносы за отчетный период.
3. Если организация пользуется программным комплексом «Ввод ДПУ«, необходимо убедиться в актуальности ее версии. Возможно автоматическое обновление самой программы и справочника «Среднемесячная зарплата».
4. Сдать отчет 4-фонд, поскольку формы ПУ-3 за отчетный период подают не ранее представления этого отчета.

 

Инна Хорошко,

начальник Кореличского районного сектора Гродненского облуправления Фонда социальной защиты населения